Sport 21 Paula Jędrzejczyk-Huras · serwis sport21.pl · wersja z dnia 17.10.2026
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Paula Jędrzejczyk-Huras, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Sport 21 Paula Jędrzejczyk-Huras”, z siedzibą przy ul. Swarzewskiej 70 lok. 2, 01-821 Warszawa, NIP 1180155672, REGON 140563878 (dalej: „Administrator”, „Klub” lub „Sport21”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail sport21.klub@gmail.com, tel. +48 601 246 202, adres korespondencyjny jak wyżej.
§ 2. Definicje
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.
- Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem sport21.pl wraz z podstronami.
- Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu lub usług Klubu.
- Uczestnik – osoba biorąca udział w zajęciach lub obozach; w przypadku dziecka – reprezentowana przez rodzica lub opiekuna prawnego.
§ 3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) Zapis na zajęcia i obozy oraz realizacja usług
Zakres: imię i nazwisko uczestnika oraz rodzica/opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, wybrane zajęcia/termin, a w przypadku obozów – dane wymagane do organizacji i realizacji wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym dane zawarte w wymaganej dokumentacji uczestnika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz, w zakresie w jakim obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Kontakt (telefon, SMS, e-mail, formularz)
Zakres: dane podane w zgłoszeniu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi i obsługa zapytania).
3) Dane dotyczące stanu zdrowia uczestnika
Jeżeli w związku z zajęciami sportowymi lub obozem zbierane są informacje o stanie zdrowia (np. alergie, przeciwwskazania, przyjmowane leki), stanowią one dane szczególnej kategorii.
Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnika oraz na podstawie właściwej przesłanki określonej w art. 9 ust. 2 RODO. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, a w przypadku osoby małoletniej – jej przedstawiciela ustawowego, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
Dostęp do danych dotyczących zdrowia jest ograniczony do osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnika lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4) Utrwalanie i publikacja wizerunku
Zdjęcia i nagrania z zajęć, wydarzeń i obozów publikowane w Serwisie oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda uczestnika, a w przypadku dziecka – rodzica/opiekuna). Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług Klubu.
5) Rozliczenia i obowiązki księgowo-podatkowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
6) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
§ 4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) lub przepisów prawa:
- dostawca usługi hostingu i poczty seohost.pl oraz Google (poczta w domenie gmail.com – konto kontaktowe Klubu);
- Google – w zakresie wykorzystywanych przez Klub usług i narzędzi Google, w szczególności poczty elektronicznej, osadzonych materiałów wideo YouTube
- Meta Platforms Ireland Ltd. – w zakresie prowadzenia profili Klubu w serwisach Facebook i Instagram
- biuro rachunkowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i realizacji obowiązków podatkowych;
- organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
§ 6. Okres przechowywania danych
- dane związane z umową/zapisami – przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat);
- dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat);
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do czasu cofnięcia zgody;
- dane z zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi sprawy.
§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim jest niezbędne do zapisania się na zajęcia lub obóz oraz zawarcia i wykonania Umowy, ich podanie jest warunkiem zawarcia i realizacji Umowy. Brak podania danych wymaganych do realizacji danej usługi uniemożliwia świadczenie usługi.
Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody, w szczególności danych dotyczących wizerunku, jest dobrowolne i nie jest warunkiem korzystania z usług Klubu.
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profiluje danych
§ 9. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu i mechanizmu rezerwacji (nie wymagają zgody);
- funkcjonalne / analityczne – jeżeli są wykorzystywane, służą m.in. do zapamiętywania ustawień Użytkownika lub analizy sposobu korzystania z Serwisu
- związane z treściami zewnętrznymi – osadzone filmy YouTube oraz wtyczki mediów społecznościowych (Facebook, Instagram);
- marketingowe – jeżeli są wykorzystywane, służą do prowadzenia pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz dostosowywania treści lub reklam do zainteresowań Użytkownika.
Zapisywanie i odczyt informacji z urządzenia końcowego w zakresie wykraczającym poza cookies niezbędne wymaga zgody Użytkownika. Podstawę stanowią przepisy o telekomunikacyjnych urządzeniach końcowych – dotychczasowy art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne, zastąpiony ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), obowiązującą od 10 listopada 2024 r. – oraz zgoda w rozumieniu RODO.
Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki (blokować, usuwać, ograniczać). Ograniczenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.
§ 10. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.
Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub usług zewnętrznych albo zakresu świadczonych usług.
Data wejścia w życie: 17.10.2026.