Standardy Ochrony Małoletnich

Sport 21 Paula Jędrzejczyk-Huras · dokument obowiązkowy · wersja z dnia 17.10.2026

§ 1. Podstawa prawna i cel

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) wprowadza się na podstawie art. 22b–22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2024 poz. 560), zmienionej tzw. „ustawą Kamilka” (ustawa z dnia 28 lipca 2023 r., Dz.U. 2023 poz. 1606).

Klub Sport21 – jako organizator działalności sportowej i rekreacyjnej z udziałem małoletnich – jest zobowiązany do wprowadzenia i stosowania Standardów. Naczelną zasadą jest dobro dziecka; nie wolno tolerować żadnej formy krzywdzenia małoletnich.

§ 2. Słowniczek

• Małoletni / dziecko – osoba do ukończenia 18. roku życia.
• Personel – wszystkie osoby prowadzące zajęcia lub współpracujące z Klubem, które mają kontakt z małoletnimi: trenerzy, instruktorzy, wychowawcy, wolontariusze, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Opiekun – rodzic lub opiekun prawny dziecka.
• Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie wobec dziecka naruszające jego dobra, prawa lub bezpieczeństwo, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna lub zaniedbanie.
• Osoba odpowiedzialna – osoba wyznaczona do nadzoru nad stosowaniem Standardów i przyjmowania zgłoszeń.

§ 3. Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni

Personel zna Standardy, stosuje je i buduje relacje oparte na szacunku, bezpieczeństwie i podmiotowości dziecka.

Zachowania wymagane:

• traktowanie każdego dziecka z szacunkiem, bez dyskryminacji i wyróżniania;
• reagowanie na potrzeby dziecka i sygnały dyskomfortu, w tym w zakresie kontaktu fizycznego niezbędnego w sporcie (asekuracja, korekta techniki) – wyłącznie w celu treningowym i za wiedzą dziecka;
• zapewnienie, by dziecko nie pozostawało bez opieki oraz by przekazanie dziecka następowało wyłącznie osobie uprawnionej;
• komunikacja z dzieckiem prowadzona przez kanały klubowe, nie prywatne konta personelu.

Zachowania niedozwolone:

• stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, krzyku, poniżania, ośmieszania, kar fizycznych;
• nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym, komentarze o charakterze seksualnym, prezentowanie treści nieodpowiednich;
• kontakt fizyczny inny niż wynikający z bezpieczeństwa i metodyki zajęć;
• izolowanie dziecka, kontaktowanie się z dzieckiem prywatnie (bez wiedzy opiekunów i Klubu), zapraszanie do prywatnego miejsca zamieszkania;
• utrwalanie wizerunku dziecka na prywatny użytek personelu.

§ 4. Zasady rekrutacji i weryfikacji personelu

Przed dopuszczeniem osoby do pracy lub innych czynności z małoletnimi Klub weryfikuje jej dane. Weryfikacja jest obowiązkiem ustawowym.

• Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – sprawdzenie kandydata w Rejestrze z dostępem ograniczonym oraz w Rejestrze publicznym (art. 21 ustawy). Informację o dokonaniu sprawdzenia oraz uzyskane informacje przechowuje się w dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w przypadkach, w których obowiązek jej uzyskania wynika z przepisów prawa, Klub żąda od kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym przepisami.
• Oświadczenia kandydata – w przypadkach określonych przepisami prawa Klub odbiera wymagane oświadczenia dotyczące niekaralności oraz pobytu za granicą i dokumentuje ich złożenie.

§ 5. Rozpoznawanie symptomów krzywdzenia

Personel zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dziecka, m.in.: niewyjaśnione urazy, nagłe zmiany zachowania, lęk przed konkretnymi osobami lub sytuacjami, wycofanie, zaniedbanie. Zaobserwowane sygnały zgłasza Osobie odpowiedzialnej.

§ 6. Procedury interwencji

W każdym przypadku podejrzenia krzywdzenia priorytetem jest bezpieczeństwo dziecka. Zdarzenie dokumentuje się w karcie interwencji (Załącznik nr 3).

6.1. Zagrożenie życia lub zdrowia

W sytuacji bezpośredniego zagrożenia należy niezwłocznie wezwać pomoc – numer alarmowy 112 – i zapewnić dziecku bezpieczeństwo.

6.2. Podejrzenie krzywdzenia przez członka personelu

Osoba zgłasza sytuację Osobie odpowiedzialnej / kierownictwu Klubu. Do czasu wyjaśnienia sprawy podejrzewaną osobę odsuwa się od kontaktu z dziećmi. W razie podejrzenia przestępstwa – zawiadamia się organy ścigania.

6.3. Podejrzenie krzywdzenia przez opiekuna (przemoc domowa)

W przypadku podejrzenia stosowania przemocy w rodzinie Klub uruchamia procedurę „Niebieskiej Karty” lub zawiadamia właściwe służby (ośrodek pomocy społecznej, policja).

6.4. Krzywdzenie przez inne dziecko

Klub podejmuje działania wobec dzieci uczestniczących w zdarzeniu, informuje opiekunów i w razie potrzeby kieruje do wsparcia specjalistycznego.

6.5. Podejrzenie popełnienia przestępstwa

W razie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego Klub składa zawiadomienie do policji lub prokuratury (art. 304 § 1 k.p.k.), a w przypadkach określonych w art. 240 § 1 k.k. – realizuje prawny obowiązek zawiadomienia.

§ 7. Osoby odpowiedzialne i dokumentacja

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie i stosowanie Standardów oraz przyjmowanie zgłoszeń jest: Paula Jędrzejczyk-Huras – właścicielka Klubu.

Zgłoszenia można kierować bezpośrednio do Osoby odpowiedzialnej za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych przez Klub.

Klub prowadzi rejestr zgłoszeń i interwencji oraz przechowuje dokumentację weryfikacji personelu z poszanowaniem zasad ochrony danych osobowych.

Dokumentacja dotycząca interwencji i weryfikacji personelu jest przechowywana w sposób zapewniający jej poufność, integralność i dostęp wyłącznie dla osób uprawnionych.

§ 8. Bezpieczeństwo w internecie i ochrona wizerunku

Utrwalanie i publikacja wizerunku dziecka wymaga zgody opiekuna. Materiały nie mogą naruszać godności dziecka ani ujawniać danych umożliwiających jego identyfikację w sposób zagrażający bezpieczeństwu.

Podczas zajęć i obozów korzystanie przez dzieci z telefonów i innych urządzeń elektronicznych powinno odbywać się z poszanowaniem bezpieczeństwa, prywatności i prawa innych osób do ochrony wizerunku. Na obozach szczegółowe zasady korzystania z telefonów i urządzeń elektronicznych mogą być określone w regulaminie danego obozu lub przekazane uczestnikom i ich opiekunom przed rozpoczęciem wypoczynku.

§ 9. Przegląd i monitorowanie Standardów

Standardy są udostępniane personelowi, opiekunom i dzieciom (w wersji zrozumiałej dla małoletnich – Załącznik nr 1). Klub monitoruje ich stosowanie i dokonuje przeglądu co najmniej raz na dwa lata oraz po każdym istotnym zdarzeniu, wprowadzając niezbędne zmiany.

§ 10. Postanowienia końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem zatwierdzenia przez właścicielkę klubu i obowiązują cały personel.

Standardy są dostępne w Serwisie oraz w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez personel, małoletnich i ich opiekunów.

Zatwierdził(a): Paula Jędrzejczyk-Huras Data: 17.10.2026